Gérer votre calendrier et vos disponibilités
Bloquer un créneau, partir en vacances, ajuster les fuseaux horaires.
Vue calendrier
/mentor/calendrier affiche votre semaine glissante avec :
- 🟢 Créneaux disponibles à la réservation
- 🟡 Créneaux réservés (nom de l'apprenant visible)
- ⚫ Créneaux bloqués (pause, autre engagement)
Mode vacances
Pour mettre tout en pause sans supprimer vos disponibilités :
/mentor/profil→ toggle « Disponible pour nouvelles réservations »- Désactivé = plus aucun créneau visible côté public
- Vos séances déjà réservées sont conservées
Bloquer un créneau spécifique
Dans le calendrier, cliquez sur un slot libre → Bloquer. Utile pour : rendez-vous médical, journée fériée, pause déjeuner…
Fuseau horaire
Configuré par défaut sur Africa/Abidjan (GMT+0). À changer dans /mentor/profil si vous êtes ailleurs (Europe, Canada, etc.). Les apprenants voient toujours les créneaux dans leur fuseau, c'est Novakou qui gère la conversion.
Rappels automatiques
Les apprenants reçoivent automatiquement :
- H-24 : rappel par email avec le lien Jitsi
- H-15 min : rappel "ça commence bientôt"
Vous recevez le même rappel pour ne pas oublier.
Sujets abordés
Cet article vous a-t-il aidé ?